Programme du cours

1 jour (7 H) | 1-AC-TBRRenseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Permettre de comprendre la structure d’une base de données ACCESS. Etre en mesure d’organiser ses données afin de les gérer avec ACCESS et d’interroger la base afin d’en extraire les informations souhaitées

Participants / Pré-requis

Utilisateurs ayant à définir et à filtrer sa base de données

Contenu

1. Présentation d’Access

  • Présentation de l’écran et des boites de dialogue
  • Présentation des barres d’outils

2. Définition d’une base Access

  • Concept et terminologie
  • Principes d’une base de données relationnelle

3. Les tables

  • Définir les champs, leurs types de données, la clé primaire
  • Saisir, mettre à jour et supprimer des données
  • Comprendre les relations et l’intégrité référentielle

4. Les requêtes sélection

  • Choisir les tables à interroger, définir les propriétés de jointure
  • Requêtes de non correspondance (orphelins)
  • Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
  • Créer des champs calculés
  • Etablir des statistiques avec et sans regroupement

5. Utilisations de fonctions

  • Les fonctions « Texte », « nombre » et « date », « les fonctions conditionnelles »
  • Requêtes en cascade
  • Requêtes paramétrées

6. Les requêtes actions

  • Etapes de création des requêtes actions
  • Requêtes ajout, suppression, mise à jour et création de table
  • Requêtes analyse croisées
  • Requête union

7. Exportation vers Excel, Word

  • Copier, coller
  • Exporter
 
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