Programme du cours

1 jour (7 H) | 1-AC-ETATRenseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Permettre aux utilisateurs de comprendre la structure d’une base de données ACCESS existante. A l’issue de ce stage, il sera en mesure de créer des modèles de documents (états) et d’utiliser les différents outils mis à sa disposition par Access.

Participants / Pré-requis

Utilisateurs d’ACCESS

Contenu

Présentation d’Access

  • Présentation de l’écran et des boites de dialogue
  • Présentation des barres d’outils

Définition d’une base Access

  • Concept et terminologie
  • Principes d’une base de données relationnelle

Les tables et les requêtes

  • Définir les champs, leurs types de données, la clé primaire
  • Saisir, mettre à jour et supprimer des données
  • Principes des relations et de l’intégrité référentielle

Les états

  • Choix de la source de données (tables ou requêtes)
  • Créer des états avec ou sans l’assistant
  • Les différents types d’états

Les contrôles

  • Ajout de contrôles
  • Sélectionner et déplacer des contrôles
  • Réduite ou agrandir des contrôles
  • Propriétés des contrôles (Auto étendre, les doublons…)
  • Créer des sous-états avec l’assistant ou sans l’assistant
  • Définition de niveau de tri et de niveau de regroupements

Les formules de calculs

  • Choix de la section à utiliser
  • Les opérateurs mathématique (+, -*, /)
  • Les fonctions de calculs et d’informations
  • Les fonctions de regroupement SQL
  • Les fonctions de regroupement de domaine

Impression

  • Mise en page
  • Insertion de sauts de pages
  • Numérotation de pages
  • Imprimer en colonnes
 
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