Programme du cours

3 jours (21 H) | 5-MG-GERPRenseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Etre capable d’analyser, d’organiser et de suivre un projet
Manager son avancement et le mettre en oeuvre

Participants / Pré-requis

Toute personne amenée à piloter un projet

Pas de prérequis spécifique

Contenu

Cadrer le projet

  • Formaliser l’idée à l’origine du projet : rédiger un cahier des charges
  • Prendre conscience de l’importance de la maîtrise des délais contenus

Organiser le projet

  • Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches de tâches

Établir une première planification

  • Concepts : activités, liens et ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
  • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prendre en compte les contraintes externes

Identifier et utiliser les marges

  • Définition : marge libre, marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d’utilisation

Rentrer dans les objectifs de délais

  • Estimer les délais: durée globale et durée des tâches

Prendre en compte les ressources

  • Établir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l’organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe

Mettre en place le référentiel délai

  • Anticiper les problèmes opérationnels: identifier les points critiques
  • Analyser et manager les risques
  • Définir le mode de suivi: jalons, revues et méthodes de suivi
  • Établir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs

Pratiquer les réunions d’analyse de planification

  • Organiser une réunion d’analyse: les personnes, les informations
  • Choisir et maîtriser la démarche
  • Pratiquer la planification par les objectifs
  • Pratiquer les choix d’option sous l’aspect coûts / délais
  • Pratiquer le planning de coordination
  • Les questions clés, les comportements gagnants

Piloter l’avancement

  • Organiser une réunion d’avancement
  • Gérer des aléas et des modifications
  • Prendre des actions correctives, re-planifier
  • Communiquer l’avancement

Progresser avec des indicateurs pertinents

  • Pratiquer l’avancement physique
  • Analyser les écarts, les tendances
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning: conventions

Manager avec le planning

  • Hiérarchiser les plannings
  • Planification stratégiques / programmes / Projets / Sous projets
  • Planification projets / planification métiers
  • Organiser le cycle de mise à jour

Aspects relationnels et humains

  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes

Synthèse

  • Connaitre le point clé de la démarche de planification
  • Améliorer la planification par le retour d’expérience
  • Bilan du projet
 
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