Programme du cours

1 jour (7 H) | 1-XL-BDDRenseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques ; générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques

Participants / Pré-requis

Toute personne travaillant sur des listes de données sous EXCEL et souhaitant maitriser les tableaux croisés dynamiques.

Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes

Contenu

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Structure d’une base de données

  • Personnalisation de l’affichage : figer les volets
  • Répétition des titres à l’impression
  • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
  • Personnalisation du format de nombre
  • Utilisation de la validation des données
  • Valeurs vides et doublons

3. Gestion des bases de données

  • Utilisation des tris simples ou personnalisés
  • La fonction Sous-total
  • Calculer des sous-totaux
  • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
  • Les filtres avancés
  • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE… )

4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique

  • Création un tableau croisé dynamique
  • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
  • Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
  • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
  • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
  • Création, modification d’un Graphique Croisé Dynamique

5. Données externes

  • Importation des données externes
  • Conversion et adaptation des données
 
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