Programme du cours

3 jours (21 H) | 1-AC-BASERenseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Créer une base de données
Maîtriser le schéma relationnel et l’indexation des données
Créer et manipuler une table : saisie, tri, filtres, copier…
Créer des requêtes et des formulaires
Imprimer les données via les états d’Access

Participants / Pré-requis

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base d’un SGBD comme Access

Bonne connaissance des fonctions de base en informatique et des outils bureautiques

Contenu

Le concept de base de données relationnelle

  • Tables, enregistrements et champs
  • Normalisation d’une base de données : les 3 premières règles de normalisation indispensables pour une base de données
  • Créer une clé primaire sur un champ d’une table
  • Présentation du schéma relationnel
  • Créer une relation
  • Indexer un champ d’une table
  • Créer des Clés primaires composites

Environnement

  • Découvrir l’interface d’Access par un exemple de base de données
  • Introduction aux différents types d’objets d’Access : tables, requêtes, formulaires, états
  • Le volet de navigation : filtrer l’affichage des objets
  • Découverte des onglets contextuels en changeant de vue

Créer une base de données : les tables

  • Ajouter une table dans une base de données
  • Enregistrer la table
  • Passer en mode création ou en mode Feuille de données
  • Créer des champs en mode création ou feuille de données
  • Affecter les bons types de champs
  • Créer un type de champs calculé
  • Découvrir les propriétés de chaque type de champ
  • Insérer une liste déroulante sur un champ
  • Appliquer un masque de saisie sur un champ
  • Créer une clé primaire sur un champ d’une table
  • Créer un index sur un champ d’une table

Manipuler une table

  • Saisir un nouvel enregistrement
  • Copier un enregistrement
  • Renommer ou copier une table
  • Afficher la ligne des totaux dans une table
  • Trier une table
  • Utiliser tous les outils de filtre applicables sur une table : par formulaire, par sélection…
  • Désactiver un filtre

Intégration de données externes

  • Attacher ou importer des tables existantes dans d’autres bases de données
  • Attacher ou importer des données existantes dans un classeur Excel

Interroger les données : les requêtes

  • Définition d’une requête
  • Présentation des différents types de requêtes : Requête sélection, action ou paramétrées
  • Utiliser l’Assistant pour créer une requête
  • Utiliser le mode Création
  • Ajouter des champs de plusieurs tables dans une même requête
  • Spécifier un tri dans une requête
  • Spécifier des filtres dans une requête
  • Regrouper les données dans une requête et faire un calcul d’agrégat sur certains champs
  • Créer des champs calculés

Création de formulaires pour la saisie et la consultation des données

  • Créer un formulaire instantané à partir d’une table ou d’une requête
  • Créer un formulaire avec l’assistant formulaire
  • Créer ou modifier un formulaire en mode création
  • Appliquer et modifier un formulaire prédéfini
  • Personnaliser les formulaires avec le mode Page
  • Intégrer un formulaire dans un autre formulaire
  • Contrôles et propriétés des formulaires
  • Choisir les contrôles dans les modes Page et Création

Création d’états pour l’analyse des données

  • Créer un état instantané à partir d’une table ou d’une requête
  • Créer un état avec l’assistant Etat
  • Créer ou modifier un état en mode création
  • Utiliser les formats empilé et tabulaire
  • Améliorer votre présentation avec le formatage conditionnel
  • Utiliser des formules et des expressions dans les états
  • Trier des groupes et des totaux
  • Exportation aux formats PDF et Word

Options de démarrage

  • Création d’un formulaire de démarrage
  • Paramétrer les options de démarrage
 
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