Programme du cours

1 jour (7 H) | 1-LN-BASERenseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Communiquer efficacement via une messagerie ; créer un message complet contenant des pièces jointes ; gérer les pièces jointes ; créer et utiliser un carnet d’adresses ; classer les messages ; gérer des rendez-vous dans l’agenda ; créer et suivre des tâches

Participants / Pré-requis

Nouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l’utilisation des fonctions de base proposées par Lotus Notes. La connaissance de l’environnement Windows est requise

Contenu

1. Présentation de lotus notes et principes d’utilisation

  • Présentation et découverte de Lotus Notes
  • Présentation de l’espace de travail Lotus Notes
  • Utilisation de la barre des menus
  • Les dossiers et les vues
  • Affichage de la fenêtre de prévisualisation

2. La messagerie Lotus Notes

  • Création et envoi d’un mémo
  • Modification de la mise en forme du texte
  • Lire, répondre et transférer un mémo
  • Définition des options d’envoi d’un mémo
  • Envoyer ou recevoir un mémo avec un fichier attaché
  • Visualiser, détacher ou enregistrer des fichiers attachés
  • Création d’un fichier signature
  • Trier les messages
  • Création d’un message automatique d’absence en fonction des interlocuteurs
  • Organiser sa messagerie (créer des dossiers, classer, supprimer…)

3. Le carnet d’adresses

  • Utilisation du carnet d’adresses personnel et le carnet d’adresse global
  • Ajouter de nouveaux contacts à votre carnet d’adresses
  • Création, modification, suppression d’un groupe
  • Catégoriser et classer les contacts

4. L’agenda

  • Découverte de la vue agenda
  • Enregistrement de vos rendez-vous et évènements dans votre agenda
  • Créer, modifier un rendez-vous répétitif
  • Supprimer, déplacer, modifier des activités dans son agenda
  • Organiser des réunions et en faire le suivi
  • Répondre à une proposition de réunion (confirmer, annuler ou modifier)
  • Configurer la vue Agenda

5. Les tâches

  • Découverte de la vue des tâches
  • Créer une tâche
  • Modifier, supprimer ou assigner une tâche
  • Convertir un message en tâche
  • Suivi des tâches
 
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