Programme du cours

2 jours (14 H) | 1-XL-BASERenseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Concevoir et mettre en forme des tableaux
Effectuer des calculs simples sur les données
Paramétrer des tableaux avant impression
Utiliser et gérer des grands tableaux: tris et filtres

Participants / Pré-requis

Débutants Excel ou autodidactes souhaitant structurer et consolider leurs connaissances du logiciel

Utilisation du clavier, de la souris et connaissances de l’interface Windows requises

Contenu

Présentation et personnalisation de l’environnement

  • Présentation et découverte d’un tableur
  • Appréhender la terminologie (classeur, feuille, cellule…)
  • Découvrir l’interface : la barre d’outils d’accès rapide, le ruban (onglets et groupes), les onglets contextuels, le lanceur de boite de dialogue, le menu backstage
  • Découvrir les différents modes d’affichage et leur utilité
  • Utiliser la barre d’état, le zoom et les options d’affichage

Gérer des classeurs et des feuilles Excel

  • Créer, ouvrir et enregistrer un classeur
  • Gérer les feuilles : renommer, déplacer, supprimer et recopier une feuille

Sélections, poignée de recopie et série

  • Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
  • Utilisation de la poignée de recopie et de sa balise

Saisir des données et des formules de calcul

  • Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Création de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *,/
  • Utiliser les principales fonctions (Somme, moyenne, Nbval, Min, Max…)
  • Première approche de l’assistant fonction
  • Recopier des formules
  • Utiliser des références relatives et absolues

Mettre en forme des cellules et des données

  • Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, fusionner des cellules
  • Appliquer un format de nombre (monétaire, pourcentage…)
  • Ajuster la largeur des colonnes, la hauteur des lignes
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle simple

Représenter des données chiffrées sous forme de graphique simple

  • Outil d’aide au choix du type de graphique (courbes, secteurs…)
  • Créer et déplacer un graphique simple
  • Sélectionner et mettre en forme les éléments d’un graphique (axes, titre, légende, séries…)
  • Ajouter et supprimer des éléments (étiquettes, titres d’axes…)
  • Imprimer et mettre en page un graphique

Mettre en page et imprimer des classeurs

  • Mettre en page le classeur (orientation, marges, mise à l’échelle…)
  • Création des en-têtes et pieds de pages simples
  • Aperçu avant impression et impression

Manipuler un grand tableau

  • Techniques de déplacement et sélection rapide
  • Figer les titres pour améliorer la lisibilité
  • Appliquer et utiliser les filtres automatiques
  • Trier des données
  • Répéter les titres à l’impression
 
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