Programme du cours

2 jours (14 H) | 1-WD-INTERRenseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Créer des documents contenant du texte, des images, des tableaux
Mettre en forme des documents simples (courriers ou notes de services…)
Créer un publipostage

Participants / Pré-requis

Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de Word pour la création de documents de type courriers, comptes rendus et publipostage

Maîtrise de l’interface Windows et des fonctions basiques de Word : saisie/mise en forme de texte et de paragraphe, mise en page, impression

Contenu

Découvrir et personnaliser l’environnement

  • Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Ajouter des boutons à la barre d’outils Accès rapide
  • La barre d’état
  • Les options d’affichage
  • Le mode Lecture avec Zoom sur les objets

Gérer des documents et des modèles

  • Le tableau d’affichage des fichiers Récents
  • Créer des PDF pour une diffusion simplifiée de vos documents
  • Ouvrir des fichiers PDF avec Word (version 2013 -16)
  • Utiliser et créer des modèles de documents

Les outils de Word

  • Utiliser et optimiser le vérificateur orthographique et grammatical
  • Paramétrer la correction automatique
  • Dictionnaire des synonymes
  • Insérer la date automatique
  • Trouver la définition d’un mot grâce au dictionnaire (version 2013 -16)
  • Création de Quick Parts ou Insertions automatiques
  • Rechercher et Remplacer du texte ou tout autre élément
  • Traduire du texte
  • Raccourcis claviers utiles

Mettre en forme des paragraphes

  • Modifier la police et les couleurs par défaut : notion de Thème
  • Modifier le thème par défaut (version 2013-16)
  • Les effets Word Art sur un texte
    • Aligner le texte par rapport à la largeur de la page
  • Décaler un texte par rapport aux marges : les Retraits
  • Modifier les espacements entre les lignes et les paragraphes
  • Encadrer et/ou griser un paragraphe ou du texte
  • Utiliser et positionner les tabulations
  • Mettre en place des points de suite
  • Numéroter ou mettre des puces sur vos paragraphes
  • Recopier / Effacer la mise en forme

Mettre en page un document Word

  • Insérer un saut de page manuel
  • Centrer verticalement un texte par rapport à la page
  • Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
  • Insérer une numérotation de page
  • Insérer une page de garde
  • Gérer les pages paires et impaires
  • Insérer un filigrane

Imprimer un document

  • Ajuster un document sur une page
  • Imprimer 2 pages sur 1

Les tableaux dans Word

  • Insérer un tableau
  • Les onglets contextuels des tableaux
  • Utiliser les Styles de Tableau
  • Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
  • Aligner le texte par rapport à la cellule : horizontalement et verticalement
  • Encadrer votre tableau
  • Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
  • Définir une ligne d’en-tête dans un tableau
  • Eviter les coupures de page dans une ligne de tableau
  • Créer et utiliser les Tableaux rapides

Les images et les effets typographiques

  • Insertion d’images à partir de fichiers et capture d’écran
  • Insertion d’images Clipart
  • Insertion d’images à partir du WEB (version 2013-16)
  • Positionner les images par rapport au texte
  • Passer en mode colonne
  • Créer des zones de texte
  • Disposition dynamique et guides d’alignement pour les objets

Le publipostage

  • Structure du fichier de données
  • Créer un document type sous forme de courrier ou étiquettes ou E-mailing
  • Insérer les champs de fusion
  • Imprimer le résultat d’un publipostage
  • Filtrer les données
  • Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
  • Créer des étiquettes sans publipostage
 
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