Programme du cours

1 jour (7 H) | 1-OL-BASE Renseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Savoir utiliser sa boite aux lettres pour l’envoi et la réception de messages
Savoir classer et rechercher ses messages
Gérer ses contacts
Utiliser le calendrier pour créer ses propres RDV

Participants / Pré-requis

Toute personne souhaitant utiliser Outlook comme messagerie et gestionnaire de calendrier

Savoir saisir, copier du texte et savoir enregistrer, ouvrir un document

Contenu

Généralités

  • Comment fonctionne une messagerie ?
  • Les 2 types de boite aux lettres : sur Internet, sur un serveur Exchange
  • Présentation des différents outils d’Outlook : messages, calendrier, contacts, tâches et bloc-notes
  • L’écran d’Outlook : descriptif et modification de l’affichage

Utiliser sa messagerie

  • Les formats du message
  • Envoyer un message
  • Utiliser le carnet d’adresse
  • Mettre en forme un message
  • Utiliser les boutons de vote
  • Créer une signature pour mes messages
  • Ajouter des options d’envoi à un message
  • Ajouter une pièce jointe à un message
  • Retrouver ses messages envoyés
  • Renvoyer un message avec des modifications
  • Rappeler un message
  • Réponse rapide (à partir de 2013)
  • Utiliser un message non-envoyé
  • Lire un message
  • Gérer les pièces jointes d’un message
  • Afficher et modifier une pièce jointe depuis le Cloud (à partir de 2016)
  • Transférer un message
  • Répondre à un message
  • Imprimer un message
  • Enregistrer un message au format texte

Gestion et classement des messages

  • Supprimer un message
  • Vider la corbeille
  • Récupérer un message supprimé
  • Trier la liste des messages
  • Classement d’un message dans un dossier personnalisé
  • Utiliser les dossiers de recherche pour retrouver un message
  • Créer une règle pour au traitement automatique de vos messages
  • Le gestionnaire d’absence du bureau
  • Utiliser Cluster pour trier

Les carnets d’adresses

  • Présentation des différents carnets d’adresses
  • Les différents modes d’affichage
  • Créer, supprimer ou modifier un contact
  • Créer un contact à partir d’un message reçu
  • Créer ou modifier une liste de distribution
  • Gérer ses carnets d’adresses
  • Gérer des People (version 2013-16)
  • Imprimer un carnet d’adresses

Le calendrier

  • Les différents modes d’affichage du calendrier
  • Créer un rendez-vous, un évènement…
  • Programmer un rappel
  • Créer une entrée périodique
  • Modifier une entrée de calendrier : créneau horaire, intitulé
  • Classer une entrée de calendrier dans une catégorie
  • Insérer les jours fériés
  • Paramétrer le fonctionnement par défaut de son calendrier
 
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