Programme du cours

2 jours (14 H) | 1-XL-PERFRenseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées
Maîtriser le côté base de données avec les filtres élaborés et les tableaux croisés dynamiques

Participants / Pré-requis

Toute personne souhaitant se perfectionner sur les calculs et les tableaux croisés dynamiques

Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel et être à l’aise avec les formules de calculs (avec opérateurs, fonctions statistiques, calculs avec des fonction, maîtriser la notion de référence absolue)

Contenu

Maîtriser son environnement

  • Affichage du ruban Développeur
  • Les options avancées d’Excel

Gérer les classeurs

  • Rappels sur la sélection et la copie de feuilles
  • Utiliser le Groupe de travail pour modifier l’ensemble des feuilles d’un classeur

Créer des formules de calculs avancées

  • Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules imbriquées
  • Recopie d’une formule : les références absolues, relatives et mixtes, les options de recopie
  • Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
  • Gérer les noms des cellules en cas de recopie de feuilles
  • Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
  • Gérer les liaisons entre classeurs
  • Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, SIERREUR…
  • Fonctions imbriquées
  • Les fonctions de la catégorie TEXTE, DATE ou INFORMATIONS
  • Gérer les erreurs dans les calculs
  • Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV)

Mettre en forme des tableaux

  • Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes de vos tableaux : le mode Plan
  • Créer des formats de nombres personnalisés
  • Appliquer un Thème et créer son propre Thème
  • Aller plus loin dans la mise en forme conditionnelle avec des formules de calculs

Protéger un classeur

  • Mettre en place une protection des cellules
  • Masquer les formules de calculs
  • Masquer les feuilles d’un classeur
  • Protéger les feuilles d’un classeur
  • Enregistrer le classeur avec un mot de passe ou en lecture seule

Utiliser les listes de données

  • Appliquer le mode tableau
  • Ajouter la ligne de total
  • Ajouter une colonne calculée en mode tableau
  • Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
  • Trier une colonne selon les couleurs
  • Trier sur plusieurs colonnes
  • Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
  • Utiliser les segments pour filtrer un tableau
  • Filtrer les données selon leur couleur
  • Supprimer les doublons
  • Annuler le mode tableau
  • Découvrir les relations entre tableaux

Les tableaux croisés dynamiques

  • Révisions sur la création d’un tableau croisé dynamique simple
  • Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser
  • Actualiser un tableau croisé dynamique ou plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Formats numériques des données
  • Filtrer un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les segments pour filtrer un TCD
  • Regrouper ou dissocier les données
  • Insérer une chronologie sur un tableau croisé dynamique
  • Afficher les valeurs d’un champ en pourcentage, en différence…
  • Modifier la mise en forme d’un tableau croisé
  • Création d’un graphique croisé dynamique à partir d’un tableau croisé

Aller plus loin avec les TCD

  • Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé
  • Connecter un segment sur plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser les données de plusieurs tableaux dans un tableau croisé dynamique
 
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