Programme du cours

1 jour (7 H) | 1-WD-PUBLRenseignez-vousCette formation vous intéresse ? 
 

Objectifs

Accélérer la production de documents répétitifs (création de modèles prédéfinis) ; faciliter la création de courriers personnalisés à adresser à des destinataires multiples

Participants / Pré-requis

Toute personne ayant suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou ayant les connaissances équivalentes

Contenu

1. Création de documents réutilisables

  • Créer un modèle de document
  • Les modèles et assistants intégrés
  • Insérer une date en mise à jour automatique

2. Gérer sa source de données

  • Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données

3. La fusion

  • Réaliser une fusion
  • Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusion
  • Les champs «demander», «remplir»
  • Créer différents types de document de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
 
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