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Access - Utiliser une base de données existante

Eligible CPF, Formation, Bureautique

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Objectifs de la formation

  • Ajouter, modifier et supprimer des données dans les tables Access en tenant compte des relations
  • Créer des écrans de saisie personnalisés basés sur une ou plusieurs tables de la base
  • Interroger les données au moyen de requêtes simples
  • Réaliser des documents d’impression et de synthèse au moyen des états

Participants / Pré-requis

  • Nouveaux utilisateurs souhaitant manipuler les différents objets proposés par Access afin d'optimiser la gestion de données

  • La connaissance de l'environnement Windows est requise, la pratique d'Excel est fortement conseillée

Moyens pédagogiques

  • Formateur expert dans le domaine
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
  • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Programme

1. Présentation d'Access

  • Présentation de l'environnement
  • Terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Les tables

  • Présentation de l'objet
  • Importer des données externes depuis Excel ou Access

3. Les requêtes

  • Définition et présentation des différents types et mode de création
  • Définition des critères et des ordres de tri
  • Créer des champs calculés
  • Établir des statistiques avec et sans regroupement

4. Les formulaires Access

  • Définition et création avec ou sans assistant
  • Les différents types de contrôle et leurs propriétés
  • Créer des sous-formulaires
  • Utilisation des filtres
  • Saisir des données à partir d'un formulaire

5. Les états Access

  • Création d'états avec ou sans assistant
  • Modification d'un état
  • Mise en forme et mise en page
  • Tri et regroupement

6. Export des objets de la base de données

  • Exporter des données sous Word, Excel...

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