Formation Bureautique

Excel - Formules de calculs et outils de simulation

1-XL-CALC

1 jour, soit 7 heures

Parcours concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée en application des articles L 6313-1 et L 6313-2 du Code du travail.

Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Objectif(s) de la formation

  • Etre capable de maîtriser la conception, la modification de formules de calculs combinant fonctions et opérateurs
  • Connaître le principe des outils de correction d'erreur et de simulation de calculs

Prochaines Sessions & délais d'accès

Nos formations à Afib

> du 8 Décembre au 8 Décembre

Délai d'accès maximum : 2 mois,
sauf intra-entreprise ou spécifique : 4 semaines

Les Pré-requis

  • Toute personne souhaitant aller plus loin avec les calculs dans Excel

  • Bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel : saisie, mise en forme et calculs simples

Les Modalités

Modalités de formation et d'évaluation :

  • Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte,
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation : QCM, mises en situation, TP, évaluations orales…
  • Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
  • Feuille de présence signée en demi-journée, questionnaires d’évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation.

Les Moyens Pédagogiques

Les Moyens pédagogiques et méthodes mobilisées :

  • Formateur expert dans le domaine,
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,
  • Formation à distance à l’aide du logiciel Teams pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires, l’accès aux supports et aux évaluations,
  • La formation est basée sur une alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.

Programme détaillé

1. Réviser ses notions générales sur les calculs

  • Réviser les opérateurs et leurs priorités
  • L'assistant fonction
  • Obtenir de l'aide sur une fonction
  • Recopier une formule
  • Utiliser les types de références dans une formule (relatives, absolues, mixtes…)
  • Nommer des cellules
  • Utiliser des cellules nommées dans une formule
  • Définir un nom pour une constante
  • Remplissage instantané (A partir de la version 2013)

2. Les fonctions conditionnelles

  • Utiliser la fonction SI
  • Faire des calculs statistiques sous conditions : NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS,
  • SOMME.SI.ENS
  • Imbrication de fonctions SI
  • Traitement des erreurs dans les calculs : la fonction SIERREUR

3. Les calculs sur des données TEXTE

  • Concaténation
  • Mettre en majuscules ou en minuscules
  • Supprimer les espaces
  • Extraction de caractères

4. Les calculs sur les dates

  • Notion de date pour Excel
  • Insérer une date automatique
  • Les formats de dates
  • Extraire l'année ou le mois d'une date
  • Conversion de dates
  • Différence entre 2 dates
  • Les fonctions sur les dates :NB.JOURS.OUVRES, NO.SEM, JOURSEM...
  • Décaler une date pour trouver la fin du mois, ou une date limite de paiement

5. Les fonctions de recherche et de références

  • Utiliser les fonctions de recherche comme RECHERCHEV, RECHERCHE,...
  • Gérer les messages d'erreur en cas de recherche infructueuse
  • Utiliser la fonction DECALER
  • Utiliser les fonctions de références : CHOISIR, INDEX, EQUIV...

6. Les outils liés aux formules

  • Utiliser l’audit de formules
  • Imprimer les formules
  • Utiliser le volet espion

7. Les outils de simulation

  • Utiliser la valeur cible
  • Exploiter le gestionnaire de scénarios
  • Utiliser le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes et résultats
  • Créer des tables à simple et double entrée

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence. Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Nos conseillers en formation sont disponibles pour vous recommander les parcours à suivre selon votre niveau et vous proposer des formations sur-mesure.

Une formation pour un applicatif métier, un déploiement national de formation, nous vous orientons dans votre plan de développement des compétences.

VOIR LES FORMATIONS

planifiées en 2021/2022 dans un de nos centres

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