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Objectifs de la formation

  • Comprendre l'offre BI de Microsoft
  • Se connecter à des sources de données externes
  • Utiliser Power Query pour nettoyer et mettre en forme les données
  • Intervenir dans les requêtes en utilisant l'interface graphique et découvrir le langage M

Participants / Pré-requis

  • Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des tableaux simples sur OpenOffice ou LibreOffice Calc

  • Utilisateur non débutant qui utilise les tableaux croisés dynamique, la fonction RECHERCHEV et les filtres dans Excel

Moyens pédagogiques

  • Formateur expert dans le domaine
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
  • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Programme

1. Présentation de Power Query

  • Connaître l'offre BI proposée par Microsoft pour Excel
  • La chaîne de traitement Power Query, Power Pivot, Excel
  • Utiliser Power Query : pourquoi et comment ?

2. Importer des données

  • Découvrir le groupe "Données/Récupérer et Transformer"
  • Créer une requête et se connecter à des sources de données
  • Utiliser des fichiers Texte et .csv
  • Se connecter à des bases de données relationnelles de type Access
  • Gérer la mise à jour des données et les exploiter dans Excel

3. Transformer les données avec l'éditeur de requête

  • Trier et filtrer les données
  • Choix des lignes et des colonnes
  • Supprimer les doublons et les erreurs
  • Formater les textes, nombres et dates
  • Fractionner les colonnes
  • Remplacer des valeurs

4. Manipuler les tables

  • Ajouter des tables
  • Fusionner des tables
  • Regrouper les lignes. Choisir les fonctions statistiques
  • Faire pivoter une table

5. Ajouter des données calculées

  • Créer de nouvelles colonnes
  • Ajouter des indexes
  • Créer des colonnes calculées
  • Définir les nouvelles colonnes avec des formules

6. Pour aller plus loin

  • Lire, comprendre et modifier les requêtes : introduction au langage M
  • Editer les requêtes dans la barre de formules
  • Utiliser l'éditeur avancé

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