Formation Bureautique

Outlook - Optimiser sa messagerie

1-OL-PLUS

1 jour, soit 7 heures

Parcours concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée en application des articles L 6313-1 et L 6313-2 du Code du travail.

Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Objectif(s) de la formation

  • Déterminer des règles efficaces
  • Optimiser la gestion des messages
  • Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
  • Se déplacer rapidement dans Outlook
  • Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser

Prochaines Sessions & délais d'accès

Aucune session programmées actuellement pour cette formation.
Veuillez nous consulter pour plus de renseignements.

Délai d'accès maximum : 2 mois,
sauf intra-entreprise ou spécifique : 4 semaines

Les Pré-requis

  • Utilisateurs souhaitant optimiser l'utilisation d'Outlook

  • Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Les Modalités

Modalités de formation et d'évaluation :

  • Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte,
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation : QCM, mises en situation, TP, évaluations orales…
  • Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
  • Feuille de présence signée en demi-journée, questionnaires d’évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation.

Les Moyens Pédagogiques

Les Moyens pédagogiques et méthodes mobilisées :

  • Formateur expert dans le domaine,
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,
  • Formation à distance à l’aide du logiciel Teams pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires, l’accès aux supports et aux évaluations,
  • La formation est basée sur une alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.

Programme détaillé

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Modifier l'environnement de travail

  • Paramétrer les volets de navigation, de lecture
  • Utiliser les différents types de disposition d'affichage
  • Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
  • Gérer les différentes options
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages

3. Améliorer la gestion des messages

  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Gérer les courriers indésirables
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Utiliser l'affichage conversation
  • Associer une couleur à un expéditeur
  • Créer des règles d'automatisation
  • Utiliser les actions rapides
  • Concevoir un modèle de courrier
  • Organiser son carnet d'adresses avec les groupes
  • Créer une tâche à partir d'un e-mail
  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage

4. Déléguer l'accès à sa boite aux lettres

  • Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de taches, son carnet d'adresses
  • Utiliser le caractère privé des objets
  • Définir les niveaux d'autorisation
  • Créer un groupe de calendriers

5. Partager des ressources dans les dossiers publics

  • Créer un dossier public sur le serveur
  • Définir les propriétés de partage
  • Gérer les autorisations d'accès

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence. Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Nos conseillers en formation sont disponibles pour vous recommander les parcours à suivre selon votre niveau et vous proposer des formations sur-mesure.

Une formation pour un applicatif métier, un déploiement national de formation, nous vous orientons dans votre plan de développement des compétences.

VOIR LES FORMATIONS

planifiées en 2021/2022 dans un de nos centres

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