Formation Bureautique

Office 365 - Utiliser les fonctionnalités avancées

1-365-PERF

2 jours, soit 14 heures

Parcours concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée en application des articles L 6313-1 et L 6313-2 du Code du travail.

Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Objectif(s) de la formation

  • Présentation générale et outils de Delve
  • Présentation générale et outils de Planner
  • Présentation générale et outils de Microsoft Teams
  • Présentation générale et outils de Microsoft StaffHub

Prochaines Sessions & délais d'accès

Aucune session programmées actuellement pour cette formation.
Veuillez nous consulter pour plus de renseignements.

Délai d'accès maximum : 2 mois,
sauf intra-entreprise ou spécifique : 4 semaines

Les Pré-requis

  • Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités d'Office 365

  • Avoir une bonne pratique d'Office 365 OneDrive ou Office Online

Les Modalités

Modalités de formation et d'évaluation :

  • Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte,
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation : QCM, mises en situation, TP, évaluations orales…
  • Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
  • Feuille de présence signée en demi-journée, questionnaires d’évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation.

Les Moyens Pédagogiques

Les Moyens pédagogiques et méthodes mobilisées :

  • Formateur expert dans le domaine,
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,
  • Formation à distance à l’aide du logiciel Teams pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires, l’accès aux supports et aux évaluations,
  • La formation est basée sur une alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.

Programme détaillé

1. Rester informé avec Delve

  • Présentation de Delve ?
  • Regrouper et partager des documents
    • Partager un document par mail
    • Autoriser plusieurs personnes à accéder à un document
    • Gérer un tableau et ajouter des documents
    • Suivre vos documents favoris
  • Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve
    • Présentation de OneDrive Entreprise
    • Présentation de SharePoint dans Office 365
  • La sécurisation de mes documents
  • Se connecter et collaborer
    • Trouver des personnes et des informations
    • Afficher et mettre à jour votre profil
  • Utiliser Delve depuis son appareil mobile

2. Planifier avec Planner

  • Créer un plan privé ou public
  • Gérer des tâches et des dates associées
  • Organiser son travail avec les étiquettes
  • Gérer les compartiments
  • Définir une image d'aperçu pour une tâche
  • Partager des informations et discuter d’une tâche
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Supprimer une personne
  • Définir et mettre à jour l'avancement des tâches

3. Partager avec le flux d'actualités

  • Suivre des activités
  • Modifier son profil et ses informations
    • Mots-clés, photo, sécurité, fuseau horaire, langue préférée, notifications suivies...
  • Les échanges de News
    • Envoyer des messages
    • Connaître les caractères spéciaux de communication (#, @)
  • Suivre une personne
  • Le flux "Mentions"
  • Suivre une balise (mot-clé)
  • Suivre un document, un élément de liste
  • Gérer les dossiers "partagé avec tout le monde"
  • Inviter d'autres personnes à lire et/ou modifier mes documents

4. Collaborer avec Microsoft Teams

  • Microsoft Teams : présentation générale
  • Prendre en main l'interface
  • Travailler en équipe
    • Gérer les équipes, les canaux et les membres
    • Répondre à une conversation
    • Démarrer une nouvelle conversation
    • Mentionner quelqu'un
  • Organiser des réunions
    • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
    • Planifier une réunion et inviter des participants
  • Gérer des fichiers
    • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
    • Initier une co-édition sur un fichier à partir de Teams

5. Microsoft StaffHub pour les utilisateurs nomades

  • Microsoft StaffHub : présentation générale
  • Se connecter à la plateforme StaffHub
  • Utiliser l'assistant de configuration
  • Envoyer des invitations à ses employés
  • Gérer un planning
  • Changer d'équipe
  • Faire une demande de congés
  • Rechercher des informations
  • Utiliser StaffHub sur son appareil mobile

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence. Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Nos conseillers en formation sont disponibles pour vous recommander les parcours à suivre selon votre niveau et vous proposer des formations sur-mesure.

Une formation pour un applicatif métier, un déploiement national de formation, nous vous orientons dans votre plan de développement des compétences.

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planifiées en 2021/2022 dans un de nos centres

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