Formation Bureautique

Google Suite - Messagerie Gmail

1-GO-MAIL

1 jour, soit 7 heures

Parcours concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée en application des articles L 6313-1 et L 6313-2 du Code du travail.

Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Objectif de la formation

  • Communiquer efficacement via une messagerie
  • Créer un message complet contenant des pièces jointes
  • Gérer sa messagerie
  • Créer et gérer un carnet d'adresses

Prochaines Sessions & délais d'accès

Aucune session programmées actuellement pour cette formation.
Veuillez nous consulter pour plus de renseignements.

Délai d'accès maximum : 2 mois,
sauf intra-entreprise ou spécifique : 4 semaines

Les Pré-requis

  • Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Gmail

 

 

  • La connaissance de l'environnement Windows est requise

Les Modalités

Modalités de formation et d'évaluation :

  • Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte,
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation : QCM, mises en situation, TP, évaluations orales…
  • Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
  • Feuille de présence signée en demi-journée, questionnaires d’évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation.

Les Moyens Pédagogiques

Les Moyens pédagogiques et méthodes mobilisées :

  • Formateur expert dans le domaine,
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,
  • Formation à distance à l’aide du logiciel Teams pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires, l’accès aux supports et aux évaluations,
  • La formation est basée sur une alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.

Programme détaillé

1. Introduction à Gmail et aux concepts des Google Apps

2. Prise en main de Gmail

  • Découvrir l'affichage et les options d'affichage
  • Utiliser le mode conversation
  • Traiter les messages et pièce jointes
  • Utiliser l'archivage
  • Exécuter une recherche simple
  • Organiser les messages
  • Personnaliser sa signature, répondeur, look ...
  • Utiliser le "chat" intégré
  • Utilisation mobile (iPhone, Android)

3. Usages avancés

  • Automatiser des actions avec les filtres
  • Utiliser la recherche avancée intégrée
  • Gérer plusieurs adresses email
  • Créer des réponses types
  • Gérer ses contacts et groupes
  • Interactions avec Google Drive et Google Agenda
  • Gérer des tâches (Gtasks) et des notes (Google Keep)
  • Utiliser la Visioconférence
  • Accéder hors connexion
  • Synchroniser un client mail (Outlook...)

4. Extensions Google Chrome et applications complémentaires

  • Précautions de sécurité
  • Mettre à jour automatiquement les contacts
  • Créer un envoi différé et renvoi automatique de messages
  • Enregistrer des pièces jointes
  • Partage de libellés
  • Créer des notifications avancées

5. Bonnes pratiques

  • Gérer sa boite de réception
  • Créer un archivage
  • Choisir le bon outil pour communiquer

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence. Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Nos conseillers en formation sont disponibles pour vous recommander les parcours à suivre selon votre niveau et vous proposer des formations sur-mesure.

Une formation pour un applicatif métier, un déploiement national de formation, nous vous orientons dans votre plan de développement des compétences.

VOIR LES FORMATIONS

planifiées en 2021/2022 dans un de nos centres

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