Formation Bureautique

Google Suite - Utiliser les outils bureautiques de Google

1-GGLE-BASE

2 jours, soit 14 heures

Parcours concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée en application des articles L 6313-1 et L 6313-2 du Code du travail.

Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Objectif de la formation

  • Apprendre à utiliser principales fonctionnalités de G-Suite
  • Découvrir les applications (Apps) de travail collaboratif en ligne
  • Maîtriser les outils de communication et de partage

Prochaines Sessions & délais d'accès

Aucune session programmées actuellement pour cette formation.
Veuillez nous consulter pour plus de renseignements.

Délai d'accès maximum : 2 mois,
sauf intra-entreprise ou spécifique : 4 semaines

Les Pré-requis

  • Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Apps

 

 

  • Utiliser couramment un PC ainsi qu''Internet et un navigateur Web (la connaissance de base d'une suite bureautique est un plus)

Les Modalités

Modalités de formation et d'évaluation :

  • Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte,
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation : QCM, mises en situation, TP, évaluations orales…
  • Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
  • Feuille de présence signée en demi-journée, questionnaires d’évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation.

Les Moyens Pédagogiques

Les Moyens pédagogiques et méthodes mobilisées :

  • Formateur expert dans le domaine,
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,
  • Formation à distance à l’aide du logiciel Teams pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires, l’accès aux supports et aux évaluations,
  • La formation est basée sur une alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.

Programme détaillé

1. Présentation des outils de Google Apps

  • Découvrir des applications Google : architecture, services
  • Intérêt de Google Apps
  • Sécuriser et rendre des données confidentielles
  • Gestion des comptes et authentification unique Google

2. Messagerie Gmail

  • Créer un compte
  • Organiser des dossiers
  • Suivre des conversations
  • Gérer des pièces jointes : visualisation, impression
  • Tags, filtres et recherches

3. Gestion des contacts

  • Présentation de Google Contact
  • Organiser ses contacts : création, modification, suppression
  • Gérer des Groupes de contacts
  • Partager de contacts
  • Restaurer de contacts supprimés
  • Fusion des doublons

4. Les Agendas

  • Présentation de l'interface, fonctionnalités
  • Enregistrer un rendez-vous
  • Recherches des disponibilités
  • Gérer des évènements : création, recherches
  • Définir de rappels
  • Gérer un calendrier : création, ressources partagées, publication
  • Exporter de données
  • Gérer les accès

5. Gestion des documents

6. Présentation, fonctionnalités de Google Documents

7. Création de documents

8. Import, export

9. Gérer des modèles

10. Créer des formulaires

11. Partager des documents et des collections

12. Découvrir le travail collaboratif

13. Gestion des versions

14. Publication

15. Capacités de stockage

16. Gestion des applications

  • Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
  • Activation d'applications
  • Accès à Google Apps depuis un mobile

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence. Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Nos conseillers en formation sont disponibles pour vous recommander les parcours à suivre selon votre niveau et vous proposer des formations sur-mesure.

Une formation pour un applicatif métier, un déploiement national de formation, nous vous orientons dans votre plan de développement des compétences.

VOIR LES FORMATIONS

planifiées en 2021/2022 dans un de nos centres

Règlement Intérieur