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Objectifs de la formation

  • Créer des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes...
  • Créer un publipostage avec champs conditionnels et mise en forme avancée sur les champs de fusion
  • Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Participants / Pré-requis

  • Toute personne souhaitant faire du publipostage et créer des formulaires

  • Savoir créer des documents simples dans Word avec mise en forme du texte et des paragraphes

Moyens pédagogiques

  • Formateur expert dans le domaine
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
  • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Programme

1. Le publipostage

  • Créer un fichier de données sous Excel ou Word
  • Structure du fichier de données à respecter
  • Utiliser des fichiers de données existant comme les Contacts Outlook ou des données ACCESS
  • Créer un document type sous forme de courriers d'étiquettes, d'enveloppes ou de courriels
  • Insérer les champs de fusion
  • Imprimer le résultat d'un publipostage
  • Filtrer les données
  • Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
  • Ajouter des données conditionnelles
  • Créer un publipostage sous forme de fiches spécifiques

2. Les modèles et les formulaires

  • Créer des modèles
  • Gérer l'emplacement des modèles
  • Les champs d'un modèle
  • Créer un formulaire avec l'insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte...
  • Les propriétés des champs de type formulaire
  • Enregistrer un formulaire comme modèle
  • Protéger un formulaire

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