Formation Bureautique

Word - Trucs et astuces

1-WD-TRUCS

1 jour, soit 7 heures

Parcours concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée en application des articles L 6313-1 et L 6313-2 du Code du travail.

Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Objectif(s) de la formation

  • Optimiser son travail sous Word grâce aux raccourcis clavier et commandes spécifiques
  • Améliorer ses méthodes de travail
  • Découvrir le potentiel de création simplifié et rapide du logiciel Word

Prochaines Sessions & délais d'accès

Aucune session programmées actuellement pour cette formation.
Veuillez nous consulter pour plus de renseignements.

Délai d'accès maximum : 2 mois,
sauf intra-entreprise ou spécifique : 4 semaines

Les Pré-requis

  • Tout public

  • Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Word niveau base, remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes

Les Modalités

Modalités de formation et d'évaluation :

  • Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte,
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation : QCM, mises en situation, TP, évaluations orales…
  • Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
  • Feuille de présence signée en demi-journée, questionnaires d’évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation.

Les Moyens Pédagogiques

Les Moyens pédagogiques et méthodes mobilisées :

  • Formateur expert dans le domaine,
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,
  • Formation à distance à l’aide du logiciel Teams pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires, l’accès aux supports et aux évaluations,
  • La formation est basée sur une alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.

Programme détaillé

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

2. Optimisation de l'utilisation

  • Utiliser des raccourcis clavier
  • Sélectionner votre texte avec votre clavier
  • Se déplacer rapidement dans votre document
  • Préparer un document Word en suivant les bonnes étapes
  • Rechercher, remplacer des mots ou des mises en forme
  • Personnaliser des raccourcis clavier pour les symboles utilisés fréquemment
  • Utiliser les commentaires, la fonction copier et coller personnalisée
  • Utiliser les insertions automatiques ou les Quicks parts
  • Gérer ses corrections automatiques
  • Mettre en forme rapidement son document et avec style
  • Créer des documents originaux
  • Intégrer un tableau Excel dans Word
  • Réduir le poids des images

3. Personnaliser son environnement

  • Configurer les options avancées
  • Personnaliser la barre d'outils accès rapide ou le ruban (version 2010, 2013)
  • Connaître et bien utiliser la fonction modèle
  • Comment classer efficacement ses documents

4. Travailler avec des documents longs

  • Ré-ouvrir un document et poursuivre la lecture là où vous l'aviez arrêtée (version 2013)
  • Lire un document Word à l'écran pour ne pas avoir à l'imprimer
  • Utiliser les sauts de sections, les en-têtes, les pieds de pages, la numérotation, les styles titres
  • Utiliser les outils des entêtes et des pieds de page
  • Réduire ou développer des sections d'un document en un seul clic
  • Utiliser le mode plan
  • Insérer des tables des matières automatiques

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence. Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Nos conseillers en formation sont disponibles pour vous recommander les parcours à suivre selon votre niveau et vous proposer des formations sur-mesure.

Une formation pour un applicatif métier, un déploiement national de formation, nous vous orientons dans votre plan de développement des compétences.

VOIR LES FORMATIONS

planifiées en 2021/2022 dans un de nos centres

Règlement Intérieur