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Formation
Prendre des notes et rédiger un compte rendu

Formation, Efficacité professionnelle

Programme

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Objectifs / Durée de la formation

Durée: 2 jours, soit 14 heures
  • Connaître les techniques permettant de prendre des notes faciles à exploiter
  • Savoir sélectionner l’essentiel
  • Etre capable de rédiger un compte rendu synthétique en respectant les divers points de vue

Participants / Pré-requis

  • Toute personne devant rédiger des comptes rendus de réunions clairs, objectifs et correspondant aux besoins des destinataires

  • Pas de prérequis spécifique

Moyens pédagogiques

  • Formateur expert dans le domaine
  • Padagogie participative et active, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
  • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

1. Prise de notes

  • Trois méthodes de prise de notes en fonction des objectifs et du type de réunion
  • Sélection de l'essentiel : de quoi cela dépend
  • Style télégraphique
  • Abréviations et idéogrammes les plus courants

2. Le compte rendu

  • Autoquestionnement et conseils méthodologiques pour déterminer ses objectifs avant de démarrer
  • Analyse de son public (destinataires)
  • Choix du ton
  • Les paramètres à prendre en compte (type de réunion, objectifs de la réunion)
  • Le plan du compte rendu : chronologique,thématique
  • Les différents compte rendu :exhaustif, sélectif, in extenso
  • Le style du compte rendu : objectivité et neutralité, ne pas confondre "faits et opinions", les trois niveaux de lisibilité, construction de phrases claires, quelques astuces pour clarifier et alléger les phrases, pourquoi et comment nuancer son expression
  • Relire et corriger