Formation Informatique

SharePoint 2013 - Administrateur de sites

4-SP-SITE

3 jours, soit 21 heures

Parcours concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée en application des articles L 6313-1 et L 6313-2 du Code du travail.

Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Objectif de la formation

  • Animer un site de collaboration d'équipes avec SharePoint
  • Définir les listes, discussions et bibliothèques nécessaires à l'espace collaboratif
  • Utiliser un navigateur ou les produits Office pour gérer le contenu du site
  • Gérer des espaces de réunions , avec objectifs et compte rendu
  • Elaborer des enquêtes et de les dépouiller
  • Gérer des bibliothèques de documents avec suivi des versions
  • Etablir des alertes permettant de recevoir automatiquement des mails lors de certains événements
  • Utiliser des composants spécifiques

Prochaines Sessions

Aucune session programmées actuellement pour cette formation.
Veuillez nous consulter pour plus de renseignements.

Délai d’accès maximum : 2 mois

Les Pré-requis

  • Ingénieurs système ou responsables de réseaux

  • Pratique de la bureautique et du web

Les Modalités

Modalités de formation et d'évaluation :

  • Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte,
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation : QCM, mises en situation, TP, évaluations orales…
  • Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
  • Feuille de présence signée en demi-journée, questionnaires d’évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation.

Les Moyens Pédagogiques

Les Moyens pédagogiques et méthodes mobilisées :

  • Formateur expert dans le domaine,
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,
  • Formation à distance à l’aide du logiciel Teams pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires, l’accès aux supports et aux évaluations,
  • La formation est basée sur une alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.

Programme détaillé

1. Présentation de SharePoint

  • Avant-propos
  • Présentation des produits SharePoint
  • Architecture et composants d'un site

2. Paramétrage d'un site WSS

  • Choix des modèles
  • Ajout/Suppression de Web parts
  • Définition des participants
  • Gestion des permissions par la définition des rôles

3. Accès aux sites

  • Accès depuis un navigateur
  • Accès depuis Office
  • Volet Office d'espaces de travail partagés

4. Gestion des listes

  • Types de listes
  • Listes d'annonces
  • Liste de liens hypertextes
  • Liste de contact et liaison avec Outlook
  • Liste de tâches et liaison avec Outlook
  • Créer un modèle de liste

5. Gestion des discussions

  • Création et gestion des discussions

6. Espaces de réunions

  • Choix des Web parts
  • Planifier une réunion
  • Inviter des participants

7. Gestion des enquêtes

  • Demander et paramétrer une enquête
  • Répondre à une enquête
  • Dépouiller les résultats

8. Bibliothèques de documents

  • Notion d'extraction/archivage/publication
  • Créer une bibliothèque
  • Type de document par défaut
  • Activer la gestion des versions
  • Bibliothèques d'images
  • Bibliothèques de formulaires Infopath
  • Modes d'affichage et filtrage
  • Télécharger un document
  • Envoyer un document par Outlook
  • Créer un modèle de bibliothèques

9. Gestion des alertes

  • Alertes par messagerie
  • S'abonner aux modifications d'une liste ou bibliothèque de documents
  • Abonner un membre

10. Composants spécifique

  • La recherche dans SharePoint
  • Services Excel (publication de données Excel)
  • Centres de rapports
  • Tableaux de bords
  • Divers

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence. Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Nos conseillers en formation sont disponibles pour vous recommander les parcours à suivre selon votre niveau et vous proposer des formations sur-mesure.

Une formation pour un applicatif métier, un déploiement national de formation, nous vous orientons dans votre plan de développement des compétences.

VOIR LES FORMATIONS

planifiées en 2021/2022 dans un de nos centres

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