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Objectifs de la formation

- Apprendre à concevoir, créer, et gérer des sites SharePoint 2016

- Savoir administrer de façon autonome des sites tout en étant capable de travailler de façon collaborative avec les autres administrateurs de sites et avec l'administrateur central

Participants / Pré-requis

  • Cette formation SharePoint 2016 s'adresse aux responsables de sites, aux administrateurs SharePoint et aux personnes concernées par un projet SharePoint 2016 au niveau fonctionnel ou organisationnel

- Connaissance de la suite Office et la pratique d’utilisation d’une solution SharePoint

Moyens pédagogiques

  • Formateur expert dans le domaine
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
  • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Programme

1. Présentation de SharePoint 2016

  • Qu'est-ce que SharePoint.
  • Les enjeux, les atouts de SharePoint pour l’entreprise.
  • Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint 2016.
  • Les différentes éditions de SharePoint 2016 : SharePoint Fondation, SharePoint server Standard et Entreprise.

2. Les choix stratégiques de la structure SharePoint 2016

  • Un petit mot de terminologie.
  • Les scénarios d’utilisation : Intranet, Extranet, Internet.
  • La structure de SharePoint 2016.
  • Les applications Web.
  • Les collections de sites.
  • Les différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes.
  • Les modèles de collaboration vs les modèles de publication.
  • Les objectifs des collections de sites.
  • Les sites
    • Le site Portail.
    • Sites et sous sites.
    • Les différents modèles.
  • Les applications
  • Les listes.
  • Les bibliothèques.
  • Les autres applications natives : les boites aux lettres de site …
  • L’App Store.
  • Les items
    • Eléments
    • Documents
    • Pages
  • Les métadonnées

3. Les espaces SharePoint 2016

  • Le contenu du site.
  • Les paramètres de sites, de collection de sites.
  • Les fonctionnalités de sites et de collections de sites
    • Les impacts de l’activation ou désactivation.

4. Les applications SharePoint 2016

  • Les bibliothèques
    • De documents
    • De biens
    • D’images
    • De pages …
  • Les listes
    • Les taches
    • Les calendriers
    • Les listes personnalisées…
  • Les paramètres des bibliothèques et des listes
    • Les paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation …
    • La sécurité et la gestion
    • Les colonnes
  • Les métadonnées
    • Les types de colonnes
  • Les affichages
    • Vue d’ensemble des affichages, des colonnes
    • Création d’affichages personnalisés

5. La gestion de contenu

  • Les bases du cycle de vie documentaire.
  • Les galeries de sites et de collection de sites.
  • Les Colonnes de site.
  • Les Métadonnées gérées ou le magasin de termes (Taxonomie).
  • Introduction aux types de contenus
    • Rôles et objectifs
    • Les différents types de contenu
    • Types de contenus externes
    • Types de contenu de documents
    • Types de contenu de listes
    • Types de contenu d’ensemble de documents …
  • La gestion des types de contenu
    • Les modifications en cascade.
    • La publication cross collection de site…
  • Allez plus loin avec les types de contenu : le routage de documents.
  • Introduction aux stratégies et à la rétention.
  • Le centre de documents.
  • Le centre d’enregistrements.
  • L’organisateur de contenu
    • Les paramètres.
    • Les règles de routage…

Personnaliser l’apparence de SharePoint 2016

  • L’impact de la publication SharePoint 2016.
  • Les pages
    • Les pages Wiki
    • Les pages de composants Webparts
    • Les pages de publication…
  • Les Webparts natifs de SharePoint 2016
    • Les différents Webparts
    • L’insertion de Webparts
    • Les paramètres de Webparts
    • Les connexions de Webparts …
  • La navigation
    • La navigation globale
    • La navigation latérale
    • La navigation par métadonnées …

6. Les workflows natifs de SharePoint 2016

  • Présentation et déroulement des actions d'un workflow
    • La conception.
    • La mise en œuvre.
    • Le suivi.
    • La visualisation …
  • Utilisation des types de contenu dans les Workflows natifs.

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