Formation Informatique

Sharepoint 2016 - Administration fonctionnelle

4-SP-70339

4 jours, soit 28 heures

Parcours concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée en application des articles L 6313-1 et L 6313-2 du Code du travail.

Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Objectif de la formation

- Apprendre à concevoir, créer, et gérer des sites SharePoint 2016

- Savoir administrer de façon autonome des sites tout en étant capable de travailler de façon collaborative avec les autres administrateurs de sites et avec l'administrateur central

Prochaines Sessions

Aucune session programmées actuellement pour cette formation.
Veuillez nous consulter pour plus de renseignements.

Délai d’accès maximum : 2 mois

Les Pré-requis

  • Cette formation SharePoint 2016 s'adresse aux responsables de sites, aux administrateurs SharePoint et aux personnes concernées par un projet SharePoint 2016 au niveau fonctionnel ou organisationnel

- Connaissance de la suite Office et la pratique d’utilisation d’une solution SharePoint

Les Modalités

Modalités de formation et d'évaluation :

  • Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte,
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation : QCM, mises en situation, TP, évaluations orales…
  • Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
  • Feuille de présence signée en demi-journée, questionnaires d’évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation.

Les Moyens Pédagogiques

Les Moyens pédagogiques et méthodes mobilisées :

  • Formateur expert dans le domaine,
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,
  • Formation à distance à l’aide du logiciel Teams pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires, l’accès aux supports et aux évaluations,
  • La formation est basée sur une alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.

Programme détaillé

1. Présentation de SharePoint 2016

  • Qu'est-ce que SharePoint.
  • Les enjeux, les atouts de SharePoint pour l’entreprise.
  • Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint 2016.
  • Les différentes éditions de SharePoint 2016 : SharePoint Fondation, SharePoint server Standard et Entreprise.

2. Les choix stratégiques de la structure SharePoint 2016

  • Un petit mot de terminologie.
  • Les scénarios d’utilisation : Intranet, Extranet, Internet.
  • La structure de SharePoint 2016.
  • Les applications Web.
  • Les collections de sites.
  • Les différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes.
  • Les modèles de collaboration vs les modèles de publication.
  • Les objectifs des collections de sites.
  • Les sites
    • Le site Portail.
    • Sites et sous sites.
    • Les différents modèles.
  • Les applications
  • Les listes.
  • Les bibliothèques.
  • Les autres applications natives : les boites aux lettres de site …
  • L’App Store.
  • Les items
    • Eléments
    • Documents
    • Pages
  • Les métadonnées

3. Les espaces SharePoint 2016

  • Le contenu du site.
  • Les paramètres de sites, de collection de sites.
  • Les fonctionnalités de sites et de collections de sites
    • Les impacts de l’activation ou désactivation.

4. Les applications SharePoint 2016

  • Les bibliothèques
    • De documents
    • De biens
    • D’images
    • De pages …
  • Les listes
    • Les taches
    • Les calendriers
    • Les listes personnalisées…
  • Les paramètres des bibliothèques et des listes
    • Les paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation …
    • La sécurité et la gestion
    • Les colonnes
  • Les métadonnées
    • Les types de colonnes
  • Les affichages
    • Vue d’ensemble des affichages, des colonnes
    • Création d’affichages personnalisés

5. La gestion de contenu

  • Les bases du cycle de vie documentaire.
  • Les galeries de sites et de collection de sites.
  • Les Colonnes de site.
  • Les Métadonnées gérées ou le magasin de termes (Taxonomie).
  • Introduction aux types de contenus
    • Rôles et objectifs
    • Les différents types de contenu
    • Types de contenus externes
    • Types de contenu de documents
    • Types de contenu de listes
    • Types de contenu d’ensemble de documents …
  • La gestion des types de contenu
    • Les modifications en cascade.
    • La publication cross collection de site…
  • Allez plus loin avec les types de contenu : le routage de documents.
  • Introduction aux stratégies et à la rétention.
  • Le centre de documents.
  • Le centre d’enregistrements.
  • L’organisateur de contenu
    • Les paramètres.
    • Les règles de routage…

Personnaliser l’apparence de SharePoint 2016

  • L’impact de la publication SharePoint 2016.
  • Les pages
    • Les pages Wiki
    • Les pages de composants Webparts
    • Les pages de publication…
  • Les Webparts natifs de SharePoint 2016
    • Les différents Webparts
    • L’insertion de Webparts
    • Les paramètres de Webparts
    • Les connexions de Webparts …
  • La navigation
    • La navigation globale
    • La navigation latérale
    • La navigation par métadonnées …

6. Les workflows natifs de SharePoint 2016

  • Présentation et déroulement des actions d'un workflow
    • La conception.
    • La mise en œuvre.
    • Le suivi.
    • La visualisation …
  • Utilisation des types de contenu dans les Workflows natifs.

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence. Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Nos conseillers en formation sont disponibles pour vous recommander les parcours à suivre selon votre niveau et vous proposer des formations sur-mesure.

Une formation pour un applicatif métier, un déploiement national de formation, nous vous orientons dans votre plan de développement des compétences.

VOIR LES FORMATIONS

planifiées en 2021/2022 dans un de nos centres

Règlement Intérieur