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Objectifs de la formation

  • Maîtriser les techniques de conduite de réunion tant sur le plan technique que comportemental
  • Adapter son style d’animation à la nature de la réunion

Participants / Pré-requis

  • Toute personne amenée à animer une réunion

  • Pas de prérequis spécifique

Moyens pédagogiques

  • Formateur expert dans le domaine
  • Padagogie participative et active, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
  • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Programme

1. Eléments de communication

  • Schéma de la communication
  • Domaines de la communication
  • Facteurs d'une bonne communication avec autrui

2. Différents types de réunion

  • Réunion d'information ascendante
  • Réunion d'information descendante
  • Réunion de concertation
  • Réunion de créativité

3. Préparation de la réunion

  • Préparation matérielle
  • Préparation méthodologique

4. Conduite de la réunion

  • Styles d'animation
  • Utilisation des supports (vidéo projection, tableau papier...)
  • Fonctions internes dans une réunion

5. Gestion du groupe

  • Fonctions et rôles dans un groupe
  • Phénomènes de groupe
  • Contrôle des situations

6. Suivi de la réunion

  • Compte-rendu
  • Suivi des décisions adoptées

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