AFIB RECRUTE !

Le groupe AFIB recruteun ou une Assistant.e Administratif.ve / Chargé.e d'accueil !

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve / Chargé.e d'accueil !

Afib recrute un.e assistant.e administratif.ve / chargé.e d'accueil pour notre centre de Mérignac

Le groupe AFIB recrute pour son centre de formation continue à Mérignac un ou une Assistant.e Administratif.ve / Chargé.e d'accueil ! Avec 30 ans d’expérience cette année, entouré de ses 10 formateurs salariés permanents et plus de 80 experts indépendants, AFIB met à votre disposition le plus important pôle de compétences pédagogiques de la nouvelle Aquitaine

I Le poste

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission principale de participer à la gestion administrative de notre centre de formation et d'assurer un lien organisationnel entre les équipes de formateurs, administrative et commerciale. Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique de nos clients et stagiaires.

I Activités

  • Accueil physique des stagiaires, clients et visiteurs,
  • Accueil téléphonique au standard et répartition des appels,
  • Répartition du courrier postal et/ou électronique,
  • Préparation, affectation et contrôle des salles de formations (en lien avec l'équipe technique),
  • Préparation, contrôle et classement des dossiers de stage,
  • Relances,
  • Facturation en coordination avec notre service comptable,
  • Réservations des repas et des hébergements (clients, formateurs),
  • Relations formateurs (accueil, dossier, retour de formations),
  • Gestion des stocks de fournitures et supports de cours,
  • Support aux différents services,
  • Participation aux événements organisés par l'entreprise,
  • Contribution à la fluidité de l'échange d'informations entre les différents acteurs internes et/ou externes.

I Profil

  • 2 ans d'expérience,
  • Maîtrise de la Facturation,
  • Maîtrise du Pack office,
  • Travail en équipe, Sens de l'organisation, Rigueur

I Infos

  • CDI – 35 heures
  • Lieu : Mérignac
  • A pourvoir : dès que possible
  • Salaire : Mensuel de 1833,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois

Pour plus d'informations retrouvez cette annonce sur Pôle Emploi


Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à Justine Ravaud - recrutement@afib.fr

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planifiées en 2021/2022 dans un de nos centres